¿Cómo realizar copias de seguridad de datos eficaces para tu empresa? 

Una de las mayores preocupaciones del área de TI es la rutina relacionada con la copia de seguridad de los datos de la empresa. En los archivos puede haber información crucial para el funcionamiento de la empresa, así como para la continuidad de su actividad.

Teniendo en cuenta el escenario tecnológico en que vivimos, donde cada vez surgen nuevas amenazas cibernéticas, realizar copias de seguridad de los datos es cada vez más importante e imprescindible para cualquier empresa.

Por todo ello es esencial saber cómo implementar un sistema de copias de seguridad eficaces para tu empresa.

En este artículo, hablaremos sobre este tema.

MOTIVACIONES PARA REALIZAR COPIAS DE SEGURIDAD EFICACES

Inicialmente, se debe destacar que cuando se habla de «backup» es necesario pensar que el funcionamiento de la empresa depende de una rutina de copias de seguridad de datos eficaz que permita a tu empresa tener acceso a todos los archivos necesarios almacenados, independientemente de cualquier evento que pueda suceder.

Podemos hacer una lista de situaciones en las que el backup de datos (eficaz) es necesario:

Mecanismo de defensa contra ataques de hackers

La copia de seguridad forma parte de un conjunto de mecanismos necesarios para defender tu empresa de posibles ataques de hackers. Por ejemplo, cuando un determinado delincuente (hacker) intenta realizar un ataque basado en Ransomware con el objetivo de robar datos para posteriormente cobrar un rescate, una estrategia de copias de seguridad eficaz puede ayudar permitiendo que tu empresa tenga las copias necesarias de los archivos disponibles.

Eventos que necesitan de «Rollback»

Sabemos que a veces las intervenciones técnicas (ya sean actualizaciones o expansiones de aplicaciones) no salen como se espera. Por ello, para que pueda revisarse (con el objeto de que se pueda retomar al nivel anterior antes de la actividad) una intervención que haya producido una pérdida de datos, la copia de seguridad es imprescindible. Una vez que el backup se realiza de forma correcta, el equipo técnico podrá proceder con el plan de Rollback e implementarlo si es necesario.

Almacenamiento de datos por periodo adicional

Dependiendo del tipo de servicio que tu empresa realice, es muy común que sea necesario almacenar datos por un periodo largo de tiempo, como por ejemplo tres años. En estos casos, es normal que una determinada aplicación ofrezca los datos por un periodo menor y cuando se supera este tiempo, los datos deben recuperarse a través de una copia de seguridad previa.

Migración de aplicaciones

Una infraestructura tecnológica demanda a veces que las aplicaciones migren a otros archivos (como por ejemplo a servidores on-premises o máquinas virtuales en nube). De esta forma, para que una migración tenga éxito es primordial que la copia de seguridad esté actualizada y pueda recuperarse en tiempo hábil para que la actividad se desarrolle de forma correcta.

PRÁCTICAS ESENCIALES PARA UNA BUENA RUTINA DE COPIA DE SEGURIDAD

Veamos a continuación algunos puntos que pueden servir para que tu empresa implemente una rutina de copia de datos eficaz:

Identifica la mejor estrategia para la implementación de la copia de seguridad

Cada empresa posee sus propias necesidades tecnológicas y particularidades cuando nos referimos a la planificación de una rutina de backup. Por esta razón, es fundamental que tu empresa tenga definida una estrategia para el uso de la copia de seguridad de datos. Esta estrategia debe mostrar todos los puntos esenciales. Veamos algunos a continuación:

Local de almacenamiento de la copia de seguridad

Debe definirse cuál será la ubicación para el almacenamiento de los datos, así como una estructura de organización de los archivos de acuerdo con los tipos de datos que se guardarán. Es importante que el lugar de almacenamiento sea seguro, así como es muy recomendable que no se sitúe en el mismo directorio donde se producen los datos.

Horario de implementación de la copia de seguridad

El horario en el que se produce el backup debe definirse en conformidad con el funcionamiento de la empresa, así como con su respectivo tráfico. Debe observarse si el horario en que se realiza la copia de seguridad no ocasiona ningún impacto (como por ejemplo lentitud) en el funcionamiento de las aplicaciones de la empresa.

Qué tipos de datos deben guardarse y durante cuánto tiempo

Para que una planificación de backup pueda tener éxito, es necesario que tu empresa sea consciente de los archivos que deben guardarse y durante cuánto tiempo deben estar disponibles.

Verifica si tu empresa posee los recursos necesarios

Dependiendo del volumen necesario de almacenamiento y del periodo, tu empresa puede necesitar ubicar recursos adicionales con el objetivo de almacenar los datos. Por tanto, es importante identificar si tu empresa posee todos los recursos tecnológicos para esta función. Veamos algunos de ellos:

Almacenamiento

La ubicación de almacenamiento para los datos debe poseer la capacidad necesaria para responder a la demanda de almacenamiento de la copia de seguridad.

Espacio en nube (cloud)

En caso de que tu empresa utilice soluciones en cloud para almacenar datos, es importante identificar si lo que se utilizará (de espacio) es compatible con el presupuesto destinado al equipo de TI de la empresa.

Visibilidad del tráfico de la red de datos

Es fundamental que tu empresa tenga total visibilidad del tráfico de la red de datos, con el fin de que las rutinas de backup puedan ser implementadas adecuadamente. La visibilidad de red propicia a tu empresa un mapeo sobre el volumen de datos que están siendo transitados. Además. podrá ayudar para destacar determinadas anomalías (como por ejemplo, el tráfico sospechoso).

Veamos a continuación algunas informaciones importantes que una visibilidad de tráfico de red puede ofrecer:

Clasificación del tráfico

Es importante que tu empresa pueda identificar en el tráfico los parámetros necesarios, como por ejemplo: origen y destino del tráfico y las aplicaciones que se utilizan.

Aplicaciones no homologadas

El uso de aplicaciones no autorizadas dentro de la empresa, además de poder ocasionar brechas de seguridad podrá impactar en un tráfico elevado para tu empresa y consecuentemente perjudicar las rutinas de backup. Por eso, es importante que tu empresa pueda tener las herramientas necesarias que permitan identificar este tipo de información con el objetivo de que el equipo técnico de TI pueda tomar las providencias necesarias.

CONSIDERACIONES FINALES

Como pudimos ver en este artículo, una rutina de copia de seguridad es fundamental para diversas necesidades, y saber implementarla correctamente forma parte de la planificación estratégica de cualquier empresa.

Con ello, es imprescindible que tu empresa evalúe periódicamente si la rutina de backup de datos actual coincide con tu respectiva actividad, así como si está respondiendo a los aspectos tecnológicos necesarios, especialmente el de seguridad.

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Publicado el 20/05/2022